Politique de confidentialité

Version : 1.0
Dernière mise à jour : 4 octobre 2026

Febelrail ASBL accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans cette déclaration de confidentialité, nous vous informons du traitement des données personnelles dans le cadre de nos activités et de notre site web.

1. Qui traite vos données personnelles ?

Le responsable du traitement est :

Febelrail ASBL
Adresse : Holle Eikaard 45, B-2550 Kontich, Belgique
Numéro d’entreprise : 0424.625.220
Téléphone : 03/457.53.71
E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Site web : www.febelrail.be

2. Quelles données personnelles traitons-nous ?

Les données personnelles que nous traitons dépendent de votre relation et de votre interaction avec Febelrail.

Cela peut notamment concerner :

• nom ;
• adresse e-mail ;
• données que vous fournissez vous-même lorsque vous contactez Febelrail ;
• données statistiques collectées lors de l’ouverture et des clics dans une newsletter.

Le site web contient notamment une newsletter « Febelrail News ». Cette newsletter est diffusée depuis juin 2026 et contient des informations sur Febelrail et les activités des associations affiliées.

3. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Febelrail traite les données personnelles exclusivement pour des finalités déterminées. Les finalités concrètes sont :

Contact et communication

Lorsque vous contactez Febelrail, nous traitons les données nécessaires pour répondre à votre question ou demande.

Base juridique : nécessaire à l’exécution d’un contrat ou pour prendre des mesures à la demande de la personne concernée avant la conclusion d’un contrat (art. 6(1)(b) RGPD)
Données : nom et adresse e-mail, les données que vous fournissez dans la communication
Durée de conservation : 5 ans

Febelrail News

Febelrail utilise des données personnelles pour l’envoi de « Febelrail News ».

Base juridique : consentement explicite (art. 6(1)(a) RGPD)
Données : nom et adresse e-mail, données statistiques lors de l’ouverture et des clics dans une newsletter
Durée de conservation : jusqu’à la désinscription
Désinscription : un lien personnel pour vous désinscrire est inclus en bas de chaque newsletter

Remarque : Depuis le 30 mai 2026, tous les consentements sont recueillis via l’inscription à la newsletter « Febelrail News », qui remplace l’ancienne mailing « Febelrail E-Agenda ». Les utilisateurs ayant donné leur consentement pour « Febelrail E-Agenda » ont été automatiquement transférés vers « Febelrail News ». Vous pouvez vous opposer à cela en vous désinscrivant de la newsletter « Febelrail News » via le lien figurant en bas de chaque newsletter.

Autres traitements

Non applicable

4. Base juridique

Pour chaque traitement, Febelrail dispose d’une base juridique telle que prévue à l’article 6 du RGPD. La base juridique applicable dépend du traitement concret et est documentée en interne. Febelrail ne traite pas de données personnelles uniquement parce que ce traitement pourrait être utile. Les données personnelles sont traitées lorsqu’il existe une base juridique valable et lorsque le traitement est nécessaire et proportionné.

5. Avec qui partageons-nous les données personnelles ?

Febelrail ne partage pas de données personnelles avec des tiers. Toutes les personnes ayant accès aux données personnelles fournies font partie de l’association.

6. Transfert hors de l’EEE

Febelrail ne transfère aucune donnée personnelle en dehors de l’EEE.

7. Durées de conservation

Febelrail ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire pour la finalité pour laquelle elles sont traitées, sauf si une obligation légale impose une durée plus longue.

Durées de conservation concrètes :

8. Cookies

Le site web de Febelrail utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires afin de maintenir une session unique pour chaque visiteur. Cette session expire automatiquement lorsque vous quittez le site web.

9. Vos droits

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez notamment :

• demander l’accès à vos données personnelles ;
• faire rectifier des données inexactes ;
• demander, dans certaines circonstances, l’effacement de données ;
• demander, dans certaines circonstances, la limitation du traitement ;
• vous opposer à certains traitements ;
• demander, dans certaines conditions, la portabilité de vos données ;
• retirer votre consentement lorsque le traitement est basé sur celui-ci.

Chaque droit ne s’applique pas à chaque traitement. Le droit à la portabilité des données, par exemple, ne s’applique que lorsque les conditions de l’article 20 du RGPD sont remplies.

10. Introduire votre demande

Vous pouvez envoyer une demande à :
Febelrail ASBL
Holle Eikaard 45
B-2550 Kontich
Belgique
E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Lorsque cela est nécessaire pour protéger votre identité, Febelrail peut demander des informations supplémentaires.

11. Réclamation

Vous pouvez toujours contacter Febelrail si vous avez des questions ou des réclamations concernant le traitement de vos données personnelles.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité belge de protection des données :
Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique
https://www.autoriteprotectiondonnees.be

12. Modifications

Febelrail peut modifier cette déclaration de confidentialité lorsque les traitements, le site web ou la réglementation applicable changent.
La version la plus récente est publiée via www.febelrail.be.