Privacyverklaring

Versie: 1.0
Laatst bijgewerkt: 4 oktober 2026

Febelrail vzw hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over de verwerking van persoonsgegevens in het kader van onze activiteiten en onze website.

1. Wie verwerkt uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Febelrail vzw
Adres: Holle Eikaard 45, B-2550 Kontich, België
Ondernemingsnummer: 0424.625.220
Telefoon: 03/457.53.71
E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Website: www.febelrail.be

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van uw relatie en interactie met Febelrail.

Dit kan onder meer betrekking hebben op:

• naam;
• e-mailadres;
• gegevens die u zelf verstrekt wanneer u contact met Febelrail opneemt;
• statistische gegevens verzameld bij het openen van en doorklikken in een nieuwsbrief.

De website bevat onder meer een nieuwsbrief “Febelrail News”. Deze nieuwsbrief wordt sinds juni 2026 verspreid en bevat informatie over Febelrail en de activiteiten van aangesloten verenigingen.

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Febelrail verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde doeleinden. De concrete doeleinden zijn:

Contact en communicatie

Wanneer u contact opneemt met Febelrail, verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn om uw vraag of verzoek te behandelen.

Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of om op verzoek van de betrokkene vóór het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen (art. 6(1)(b) AVG)
Gegevens: naam en e-mailadres, de door u verstrekte gegevens in de communicatie
Bewaartermijn: 5 jaar

Febelrail News

Febelrail gebruikt persoonsgegevens voor het verzenden van “Febelrail News”.

Rechtsgrond: expliciete toestemming (art. 6(1)(a) AVG)
Gegevens: naam en e-mailadres, statistische gegevens bij het openen van en doorklikken in een nieuwsbrief
Bewaartermijn: tot uitschrijving
Uitschrijven: een persoonlijke link om u uit te schrijven is opgenomen onderaan in elke nieuwsbrief

Opmerking: Sinds 30 mei 2026 worden alle toestemmingen verzameld via de inschrijving op de nieuwsbrief “Febelrail News”, die de vorige mailing “Febelrail E-Agenda” vervangt. Gebruikers die voor de “Febelrail E-Agenda” hun toestemming verleend hebben, werden automatisch overgedragen naar “Febelrail News”. U kunt hiertegen bezwaar indienen door u uit te schrijven uit de nieuwsbrief “Febelrail News” via de link die is opgenomen onderaan in elke nieuwsbrief.

Andere verwerkingen

Niet van toepassing

4. Rechtsgrond

Voor iedere verwerking beschikt Febelrail over een rechtsgrond zoals bedoeld in artikel 6 AVG. De toepasselijke rechtsgrond is afhankelijk van de concrete verwerking en wordt intern gedocumenteerd. Febelrail verwerkt geen persoonsgegevens uitsluitend omdat deze verwerking nuttig zou kunnen zijn. Persoonsgegevens worden verwerkt wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat en de verwerking noodzakelijk en proportioneel is.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Febelrail deelt persoonsgegevens niet met derde partijen. Alle personen die toegang hebben tot de verstrekte persoonsgegevens maken deel uit van de vereniging.

6. Doorgifte buiten de EER

Febelrail deelt geen persoonsgegevens buiten de EER.

7. Bewaartermijnen

Febelrail bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij worden verwerkt, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.

Concrete bewaartermijnen:

8. Cookies

De website van Febelrail gebruikt enkel strikt noodzakelijke technische cookies om voor elke bezoeker een unieke sessie bij te houden. Deze sessie verloopt automatisch bij het verlaten van de website.

9. Uw rechten

Onder de voorwaarden van de AVG kunt u onder meer:

• inzage vragen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens laten verbeteren;
• onder bepaalde omstandigheden verzoeken om gegevens te wissen;
• onder bepaalde omstandigheden beperking van de verwerking vragen;
• bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
• onder bepaalde voorwaarden uw persoonsgegevens laten overdragen;
• uw toestemming intrekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is.

Niet ieder recht is op iedere verwerking van toepassing. Het recht op gegevensoverdraagbaarheid geldt bijvoorbeeld alleen wanneer aan de voorwaarden van artikel 20 AVG is voldaan.

10. Uw verzoek indienen

U kunt een verzoek sturen naar:
Febelrail vzw
Holle Eikaard 45
B-2550 Kontich
België
E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Wanneer dit noodzakelijk is om uw identiteit te beschermen, kan Febelrail aanvullende informatie vragen.

11. Klacht

U kunt steeds contact opnemen met Febelrail wanneer u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens.

U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Wijzigingen

Febelrail kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de verwerkingen, de website of de toepasselijke regelgeving wijzigen.
De meest recente versie wordt gepubliceerd via www.febelrail.be.